Tiêu chí

Cần kiểm tra và cách xác minh

1. Pháp lý

Tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề, người đại diện. Tra cứu công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đối chiếu với báo giá, hợp đồng.

2. Ủy quyền từ hãng

Giấy ủy quyền hoặc chứng nhận còn hiệu lực, đúng phạm vi và thời hạn. Xác nhận trực tiếp với đại diện hãng tại Việt Nam.

3. Dự án tương tự

Loại công trình, quy mô, hạng mục đã thực hiện. Xin biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận của chủ đầu tư cũ.

4. Nguồn gốc thiết bị

Chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) khi áp dụng, model và thông số khớp catalogue. Đối chiếu số serial khi giao hàng.

5. Năng lực kỹ thuật

Người phụ trách kỹ thuật, nhân sự chủ chốt và phương án thi công sơ bộ cho dự án của bạn.

6. Báo giá

Bóc tách hạng mục, nêu rõ phần bao gồm và không bao gồm (vật tư phụ, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, đào tạo, thuế). So sánh các báo giá cùng phạm vi.

7. Tiến độ

Mốc giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu; rủi ro chính và điều khoản xử lý khi chậm tiến độ, ghi trong hợp đồng.

8. Bảo hành, bảo trì

Thời hạn, phạm vi, thời gian phản hồi khi có sự cố, nguồn linh kiện thay thế, đầu mối hỗ trợ cụ thể.

9. Nghiệm thu và hồ sơ

Biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hướng dẫn vận hành, đào tạo đội vận hành. Gắn thanh toán với nghiệm thu.

10. Hợp đồng và bảo đảm

Thanh toán theo tiến độ, bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh bảo hành. Nhờ pháp chế hoặc luật sư rà soát trước khi ký.